Location de salle

Espace: 200 personnes

Dimension: 44′ X 78′

• Tarif: 64$/heure (tarif familial) 74$/heure (tarif corporatif)
• 29$/heure pour le montage, démontage de la salle
• 29$/heure pour le ménage (obligatoire et évaluer selon vos besoins)

La salle poly AB est parfaite pour une fête familiale, une salle de réception pour mariage, un souper bénéfice ou une soirée dansante!

Un système de son ainsi qu’un projecteur avec toile électrique sont intégrés à la salle et disponible pour les locataires. Que ce soit pour un party ou une conférence, vous aurez accès à cet équipement de haute qualité. Le système SONOS installé dans notre centre communautaire vous permet d’avoir le contrôle de la musique directement sur votre cellulaire.

Une cuisine comprenant un frigo, un congélateur, un four, deux éviers et trois micro-onde y sont accessibles. Un bar avec frigidaire, évier et micro onde est également accessible en louant cette salle. Le centre communautaire Rosalie-Papineau offre un accès direct au parc Gérard-Côté et à ses installations sportives tels le terrain de baseball, de soccer, de volleyball de plage et sa patinoire permanente. La totalité du parc est couverte par notre service d’internet sans fil.

Espace: 125 personnes

Dimensions: 44′ X 45′

• Tarif: 54$/heure (tarif familial) 64$/heure (tarif corporatif)
• 29$/heure pour le montage, démontage de la salle
• 29$/heure pour le ménage (obligatoire et évaluer selon vos besoins)

La salle poly A est parfaite pour une fête familiale, une réunion d’équipe de travail et même une formation. Un grand miroir se trouve sur l’un des murs. Un système de son ainsi qu’un projecteur avec toile électrique sont intégrés à la salle et disponible pour les locataires. Que ce soit pour un party ou une conférence, vous aurez accès à cet équipement de haute qualité. Le système SONOS installé dans notre centre communautaire vous permet d’avoir le contrôle de la musique directement sur votre cellulaire.

Un bar avec frigidaire, évier et micro onde est accessible en louant cette salle.

Espace: 75 personnes

Dimension: 44′ X 33′

• Tarif: 44$/heure (tarif familial) 54$/heure (tarif corporatif)
• 29$/heure pour le montage, démontage de la salle
• 29$/heure pour le ménage (obligatoire et évaluer selon vos besoins)

La salle poly B est parfaite pour une fête familiale, une réunion d’équipe de travail et même une formation.

Un système de son ainsi qu’un projecteur avec toile électrique sont intégrés à la salle et disponible pour les locataires. Que ce soit pour un party ou une conférence, vous aurez accès à cet équipement de haute qualité. Le système SONOS installé dans notre centre communautaire vous permet d’avoir le contrôle de la musique directement sur votre cellulaire!

Une cuisine comprenant un frigo, un congélateur, un four, deux éviers, trois micro-ondes est accessible lors des locations.

Espace: 40 personnes

Dimension: 24′ X 28′

• Tarif: 44 $/heure (tarif familial) 54$/heure (tarif corporatif)
• 29$/heure pour le montage, démontage de la salle
• 29$/heure pour le ménage (obligatoire et évaluer selon vos besoins)

Le pavillon Gérard-Côté est idéal pour une fête familial ou une rencontre d’équipe. À l’écart des autres salles du centre communautaire, la tranquillité du pavillon plaira aux amateurs de quiétude. Le pavillon offre un accès direct au parc Gérard-Côté et à ses installations sportives tels le terrain de baseball, de soccer, de volleyball et sa patinoire permanente. Un réseau internet fiable est accessible dans cette salle.

Un frigo et un micro-ondes y sont accessibles.

Espace: 30 personnes

Dimension: 27′ X 18′

• Tarif: 39$/heure (tarif familial) 44$/heure (tarif corporatif)
• 29$/heure pour le montage, démontage de la salle
• 29$/heure pour le ménage (obligatoire et évaluer selon vos besoins)

La salle multi est parfaire pour une rencontre entre amis ou en famille. Elle convient également très bien pour une petite conférence ou encore une formation d’une vingtaine de personne.

Un évier, un frigo et un four micro-ondes y sont accessibles.

Espace: 20 personnes

Dimension: 17′ X 20′

• Tarif: 39 $/heure (tarif familial) 44$/heure (tarif corporatif)
• 29$/heure pour le montage, démontage de la salle
• 29$/heure pour le ménage (obligatoire et évaluer selon vos besoins)

La salle Rosalie est idéale pour des rencontres d’équipe de travail ou des cours privés.

Un évier y est accessible ainsi qu’un tableau blanc.

Espace: 12 personnes

• Tarif: 34$ de l’heure
• 29$/heure pour le ménage (obligatoire et évaluer selon vos besoins)

La salle de conférence, avec sa grande table ovale, est parfaire pour une rencontre d’un conseil d’administration ou d’une équipe de travail.

Un évier y est accessible ainsi qu’un tableau blanc.

A -   IL EST CONVENU QUE LE LOCATEUR S’ENGAGE À:

1. Informer la ville de Saint-Hyacinthe de la tenue de l’activité et donner tous les renseignements nécessaires au locataire pouvant lui être utiles pour l’obtention d’un permis, licence ou autres autorisations.
2. Fournir un local propre et chauffé convenablement ainsi que du matériel en bon état.
3. Fournir un surveillant durant les heures d’utilisation.
4. Fournir le formulaire de demande de permis de boisson le cas échéant.

B – AUTRES CONSIDÉRATIONS

1. La Ville et le gestionnaire se réservent le droit d’annuler l’activité en donnant un mois d’avis au locataire.
2. La Ville et le gestionnaire se réservent le droit d’annuler temporairement ou complètement l’activité pour des raisons d’ordre majeur telles que les réparations ou améliorations des lieux ou changements de politique concernant l’utilisation des locaux et se réservent le droit d’annuler temporairement ou complètement l’activité si le locataire ne respecte pas les principes et les règles d’utilisation des locaux.
3. Le parc extérieur est fermé entre 23h et 7h. Aucun rassemblement ou événement n’y est autorisé durant ces heures sauf entente avec la Ville de Saint-Hyacinthe.

C – IL EST CONVENU QUE LE LOCATAIRE S’ENGAGE À :

1. Respecter la loi concernant l’interdiction de fumer dans les locaux et à moins de 9 mètres des bâtiments selon la règlementation en vigueur.
2. Respecter les lois régissant les débits de boisson, la sécurité des lieux ainsi que tous les règlements municipaux et les exigences particulières du locateur des locaux.
3. Obtenir tout permis, licence ou autres autorisations requises pour l’utilisation qu’il désire faire des lieux ou biens et s’engage à rencontrer toutes et chacune des obligations prévues aux termes de tels permis, licence ou autres autorisations.
4. Observer la densité d’occupation édictée par le service de la Sécurité publique.
5. Payer les droits d’auteurs, compositeurs ou autres droits, s’il y a lieu, en accord avec la Loi sur les droits d’auteurs.
6. Assurer la responsabilité de son matériel, à ses propres risques, et à payer les frais d’assurance contre le vol ou les dommages qui pourront survenir durant le montage, l’activité ou l’entreposage.
7. Se rendre responsable de tout dommage causé par sa faute ou celle de ses utilisateurs, tant aux biens qu’aux locaux du locateur, pendant toute la durée de la présente entente.
8. Il est interdit d’apposer quoi que ce soit sur les murs ou les portes avec autre chose que de la gommette bleue sans le consentement du locateur.
9. Il est interdit d’effectuer des changements ou modifications aux installation matérielles des lieux ou des biens.
10. Aviser le locateur de toute détérioration aux biens ou aux locaux pendant la durée de la présente entente.
11. Ne pas sous-louer ou prêter le local à un tiers
12. Libérer les lieux de son matériel, équipement de musique ou autre, immédiatement après l’utilisation, sauf entente spéciale.
13. Remettre les lieux ou biens dans le même état de propreté et de fonctionnement qu’ils ont été reçus. Ceci inclus la disposition des déchets au bon endroits (ex. : Nappe, assiettes, ustensiles et décorations)

14.S’assurer du personnel nécessaire à la bonne marche de l’activité.

15. Lors d’une location pour une activité de danse pour les jeunes (disco, soirée punk, soirée rock, etc.) ou pour un bal de fin d’études ou une soirée d’étudiants, les conditions émises dans le document « Principes et règles de location de locaux » s’appliquent à part entière.
16. Si les points 9 et 10 ne sont pas respectés, le locataire s’engage à défrayer les coûts de remise en état du local.
17. À rembourser toute amende que pourrait recevoir le locateur si les permis, licences ou demandes nécessaires n’ont pas été obtenus.
18. À respecter la politique de paiement et de remboursement des Loisirs Ste-Rosalie.
19. Le matériel suivant est interdit : toute forme de confettis ou de poudre à lancer, appareil reproduisant de la fumée artificielle, chandelle (sauf chandelle non étincelante d’anniversaire).

20.Le passage et les salles de toilettes sont des lieux communs et doivent être utilisés dans le respect de tous et chacun. Le fanages est interdit à l’extérieur du local inclus à la présente entente. Les enfants doivent être sous surveillance d’un adulte en tout temps.

21. Tout frais causés par une fausse alarme déclenchée sera au frais du locataire.
22. Tout équipement de cuisson personnel fournis par le locataire doit être approuvé par le locateur lors de la signature du contrat.
23. À titre informatif, le locataire doit fournir 10 jours avant la réservation, le nom ainsi que les coordonnées de tout professionnel présent sur place (ex. : traiteur, DJ, musicien, etc).
24. Le locataire s’engage à respecter les conditions de paiements inscrit dans la section remarque.
25. Si le locataire quitte les lieux après l’heure mentionné au contrat, des frais supplémentaires seront facturés et devront être acquitté dans les 48h ouvrables.
26. Le locataire peut arriver sur les lieux au maximum 30 minutes avant l’heures indiqués au contrat à des fins de décorations ou préparation (maximum 5 personnes). Cependant, le montage de salle sera terminé à l’heure indiqué au contrat.
27. L’heure de départ indiquée au contrat doit être respectée sous peine de frais supplémentaire de 100$/heure, sauf sur entente inscrit au contrat avec le locateur.